Présents lors de la réunion :

· Emeric, Gwen, Victor, Lionel, Félix, Florian

· 7 membres

àDébut de la réunion : 13h10

àFin réunion : environ 13h40

Sujets abordés :

-           La 3ème épreuve de la saison « Les Lycées dans la Course » se dispute le dimanche 13 mai à Romorantin-Lanthenay (41).

-          La lettre permettant de défendre notre cause pour rester dans le garage sur Vinci a été déposée. On attend maintenant la décision qui sera prise au regard de cette demande.

-          Nouveau site internet de Polytech Racing :

Pour pouvoir mettre en service définitivement le site internet d’ici une à 2 semaines, il faudrait que les membres de l’association y aillent et s’y connectent avec leur login et mot de passe qu’ils utilisent pour se connecter au forum de l’actuel site.   

Le but est d’utiliser intensément le site pour vérifier que toutes les fonctionnalités du site sont opérationnelles.

Vous trouverez le lien du nouveau du site sur le forum dans la rubrique : "Réunion Jeudi 10 Mai 2012"

-          LCL : Versements des primes

Emeric a un rendez-vous (le 11/05/12) avec M. Massuard pour verser les 30€ correspondant à chaque compte ouvert sur le compte de l’association.

-          Les membres de l’association n’ayant pas reçu leur chemise (V & B) seront remboursés par chèque (7€). Les personnes concernées sont :

·         Kevin Champion

·         Maxime Courtin

·         Nathan Grange

·         Thibault Bagot

·         Félix Bosio

Alexis et Grégoire doivent aller chercher leur chemise (2 tailles M) au garage.

Présents lors de la réunion :

· Emeric, Gwen, Victor

· 7 membres

àDébut de la réunion : 13h20

àFin réunion : environ 13h35

Sujets abordés :

·         Bilan de l’after-work :

106,56 € de bénéfice soit environ 50 € de bénéfice lorsqu’on enlève la recette du petit déjeuner.

·         M. Massuard ne nous a pas offert la prime de 200 € en raison de quelques comptes LCL inactifs. Cependant on a bien reçu les 30 € par compte actif.

·         Organisation des personnes pour aller à la course de ce week-end (8/04 à partir de 12h30 sur le circuit international de karting de Saint Amand Montrond/Colombiers (18200))

Présents lors de la réunion :

· Emeric, Gwen, Alexis, Victor, Mathieu, Lionel, Félix, Florian

· 10 membres

àDébut de la réunion : 13h20

àFin réunion : environ 13h55

Sujets abordés :

Evènements à venir :

-          Afterwork le 29/03

-          St Amand le dimanche 8/04

-          Rencontre nationale les 16, 17, 18 avril

Les courses ne commenceront que le mercredi 18 avril en début d’après midi.

Membres présents à la course : Romain, Thomas, Thibault, Alexis, Gwen, Victor, Jorick, Antoine, Clément P.

-          Boissons définitives pour l’afterwork :

Jacqueline : vin blanc + grenadine + limonade

Lamborghini : Bière + pêche

Ferrari : Bière + grenadine

Maserati : martini + schweppes (citron)

Softs : Coca, Jus d’orange, limonade

Tarifs :

ü  4€ entrées cotisants pour 5 tickets

ü  5€ entrées non cotisants pour 5 tickets

ü  2€ SAM

ü  Sandwichs : 2 ou 3 tickets

Présents lors de la réunion :

· Emeric, Gwen, Alexis, Victor, Félix, Florian, Mathieu, Lionel

· 11 membres

àDébut de la réunion : 13h30

àFin réunion : environ 13h55

Sujets abordés :

-          On a trouvé un particulier qui nous loue son pic-up traffic pour 80€ le week-end. C’est beaucoup moins cher que de louer un 22 m³ le week-end (300 à 500€).

-          Idées pour l’after-work :

Thème retenu : Hommes de joie, Filles de foie !!

Présents lors de la réunion :

· Emeric, Gwen, Alexis, Victor

· 8 membres

àDébut de la réunion : 13h25

àFin réunion : environ 13h55

Sujets abordés :

·         BDE veut faire un year book : Romain s’occupe de leur envoyer une documentation semblable à l’article qui était dans le fat

·         Interventions mécaniques sur les deux semaines (8 au 15 Mars) : à régler avant  la prochaine course : 17-18 Mars.

A faire :

Ø  Revoir rotule  de direction avant gauche

Ø  Vis châssis à remplacer

Ø  Check up vis châssis + fond plat

Ø  1 attache carrosserie à revoir

Ø  Roues avant à rééquilibrer à l’aide de balances et du palan

Ø  Refaire la mise à l’air en raison du circuit de refroidissement qui monte trop en pression

Ø  Rajouter la grosse camera sur le châssis. Faire un système pour qu’elle tienne bien

·         Organisation after-work (29 Mars)

Il faudra faire les courses en début d’après-midi (13h30) et il faudrait être minimum 5 personnes sur place : Alexis, Romain, Thibault, Jorick, Thomas, Gwen

Boissons :

Jacqueline : vin blanc + grenadine + limonade

Lamborghini : Bière + pêche

Ferrari : Bière + grenadine

Duster : Limonade + vodka

Nom ? : martini + schweppes (citron)

Suite de l’organisation à la prochaine réunion

Présents lors de la réunion :

· Emeric, Gwen, Félix, Mathieu, Victor

· 12 membres

àDébut de la réunion : 13h25

àFin réunion : environ 13h45

Sujets abordés :

·         Chercher un thème pour la soirée du 29 Mars 2012. Le thème ne doit pas forcément correspondre au sport auto ou au racing. Trouver des idées originales et les mettre sur le forum !!

·         Chemisettes : le flocage a été mal réalisé. Il y a soit des plis, soit c’est brûlé… Elles n’ont pas été acceptées. Ces problèmes seraient peut être dus au colorant des chemises qui empêche le flocage de se faire correctement.

·         Le stand racing aux JPO a été bien tenu. Problème : peu de visites

·         Tous les remboursements de la journée roulage à Loïc ont bien été réalisés. (16/02/12)

·         Bâche d’assistance reçue

Présents lors de la réunion :

· Emeric, Gwen, Félix, Lionel

· 7 membres

àDébut de la réunion : 13h25

àFin réunion : environ 13h45

Sujets abordés :

·         Bilan journée roulage du 2/02/12 très positif : aucun problème à signaler

·         JPO : Thibault volontaire le samedi matin avec Emeric. Après midi, Emeric présent + volontaires

·         Avancement du site : bientôt en ligne. Dès que celui-ci sera en ligne, il faudra y aller et essayer toutes les options possibles pour voir s’il y a des erreurs ou autres. (Lionel communiquera le lien dès que possible)

·         LCL : 10 comptes sont ouverts. Attention pour avoir les fonds, il faut que chaque personne qui a ouvert un compte LCL l’utilise au moins 5 à 6 fois par mois.

·         Réfléchir à un thème de soirée pour le 29 Mars et proposer des idées sur le forum. On fera un topo des idées lors de la prochaine réunion.

·         La 2^ème Edition de FAITES DU BRUIT aura lieu le Vendredi 17 Février au Palais des Sports d’Orléans à l’occasion du match Fleury Loiret Handball face à Mios-Biganos. Tous les gens motivés pour représenter l’école à travers les associations Polytech y sont invités pour entretenir notre image de véritables fêtards.

Autour du match principal, c’est toute une journée spéciale qui a été organisée par l’association OSE et le Fleury Loiret Handball :

Ø  13h – 17h30 : Tournoi étudiants de handball sur le parquet du Palais des Sports

Ø  18h – 20h : Buffet d’avant match : Happy Hour au Stadium

Ø  20h30 – 22h : Match Fleury Loiret Handball face à Mios-Biganos Handball

Ø  23h : Soirée NIGHTO au Gardel’s

Le tout pour 5€ !!

Mise en place de nombreux points de vente sur le campus universitaire d’Orléans.

Présents lors de la réunion :

· Emeric, Mathieu, Victor, Gwen, Félix, Alexis, Florian, Lionel

· 11 membres

àDébut de la réunion : 12h30

àFin réunion : environ 12h50

Sujets abordés :

·         Voiture : la carrosserie est au garage. Les attaches sont fixées. Il ne reste plus qu’à la nettoyer pour l’exposition de samedi 21 Janvier. Géométrie faite.

·         Forum : Mathieu et Emeric seront présents au stand toute la journée du 21/02. Possibilité de les accompagner à n’importe quel moment de la journée.

·         LCL : Répondre au plus vite sur le forum pour savoir qui s’est inscrit pour LCL.

·         Répartition des membres de l’association sur 3 journées roulage (voir le fichier excel à la suite de la réunion du 19/01/12)

Présents lors de la réunion :

· Emeric, Mathieu, Victor, Gwen

· 6 membres

àDébut de la réunion : 13h25

àFin réunion : environ 13h40

Sujets abordés :

·         Voiture :

-          Mathieu, aidé par Thibault, ont apporté la coque de la voiture au carrossier le Jeudi 12 Janvier 2012 à 14h. Elle sera sans doute disponible pour les 40 Ans d’Ingénieurs d’Orléans.

-          Lundi 16 Janvier 2012, le matin, géométrie de la voiture à Norauto.

·         Bilan du petit déjeuner et du goûter gratuits du Mardi 10 Janvier 2012 : (50,70€)

-          Bilan très positif, les élèves ont apprécié.

-          L’association a fait parler d’elle.

-          A renouveler lors de la semaine de l’afterwork organisé le Jeudi 29 Mars.

·         Il a été prévu lors de la réunion que la première journée roulage se ferait le wkd du 4 Février à LaChâtre avec les membres ci-dessous :

-          Clément G.

-          Gary

-          Vincent

-          Grégoire

-          Thibault

-          Maxime

-          Victor

-          Gwen

-          Emeric

-          Mathieu

Après mûre réflexion (hors réunion),  3 journées roulage vont être organisées et la répartition des gens pour y participer sera étudiée lors de la prochaine réunion.

·         Voici la liste des gens qui ont leur compte LCL actif ou qui va l’être très prochainement :

-          Vincent

-          Mathieu

-       Maxime

Présents lors de la réunion :

· Emeric, Mathieu, Florian, Félix, Lionel, Victor, Gwen

· 11 membres

àDébut de la réunion : 13h25

àFin réunion : environ 13h50

Sujets abordés :

·         Voiture

-          Continuer les travaux sur la voiture (Dimanche 8/01)

-          En un après-midi le gros du ponçage devrait être terminé (imperfections carrosserie, rétros…)

-          Les 5A s’occupent de la géométrie.

-          Au niveau Mécanique, globalement c’est quasiment réglé hormis la batterie à changer.

-          Achat de 4 pneus (Faire attention à laisser des sous sur le compte pour l’an prochain)

-          Arrivée des 2 rétros achetés

-          Don de 5 Cameras par le sponsor Camsport qui souhaite lors de la publication de des videos de chaque course (durée 2 min minimum) voir les logos, bande d’annonce, publications sur Youtube, Dailymotion, Wat TV : 1 grosse camera HD, 2 cameras HD plus petites à fixer sur le casque et 2 autres portatives.

·         Pour la sélection pilote, seuls 4 personnes pourront y participer

·         D’où organisation d’une future soirée de Karting

·         Sortie Roulage prévue fin janvier/début février lors d’un week-end. Il y aura sans doute 2 ou 3 sorties roulage en raison du nombre important de personnes qui veulent y participer.

·         Prochainement : emprunt de la remorque pour envoyer la carrosserie au carrossier

·         Sponsors bouclés : Envoi des chemisettes à floquer dans les prochains jours. Régler par chèque les 7€.

·         LCL : 13 volontaires environ pour aller manger une galette avec eux, se faire un peu plus connaitre et les remercier pour le sponsoring le mercredi 18 Janvier vers 18h15

·         After-Work : Prévu le Mercredi 28 Mars à la Kfêt (chercher une idée de thème)

·         Petit déjeuner prévu le Mardi matin 10 Janvier sur Vinci

-          Pour les courses Romain et Victor s’en occupent.

-          Pour le moment il n’y a qu’une seule Game Cube, video projecteur ok